Für unseren Kunden, ein aufstrebendes Bauunternehmen im Limmattal suchen wir nach Vereinbarung eine Persönlichkeit in der Funktion als Office ManagerIn (a) 80 – 100%.

In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: 

  • Übernahme von administrativen Aufgaben im Front/Back Office
  • Verantwortung für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Erstellung von Listen und Unterlagen zu Handen der Bauleitung
  • Anlaufstelle für Mitarbeiter und der Geschäftsleitung bei Fragen zu administrativen Belangen
  • Erledigung der Personaladministration wie z.B. Vertragserstellung, Ein- und Austritte der Mitarbeiter, Meldung Sozialversicherungen und Unfall / KTG etc.
  • Aushilfe in Schnittstellen Bereichen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben für die Gewährleistung der reibungslosen Abläufe im Office
  • Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen und Kunden
  • Verwaltung und Organisation des Büromaterials

Unser Kunde wünscht sich für diese spannende Position eine motivierte Person mit mehrjähriger Erfahrung als Office Manager oder Allrounder, von Vorteil bereits aus der Bau- oder einer ähnlichen Branche. Diese Funktion bietet viel Spielraum für Aufgabenerweiterung (z.B. Aufgaben in Bauadministration, Bau und Projektmanagement falls gewünscht).

Ausserdem ist eine hohe selbständige Arbeitweise für diese Herausforderung unabdingbar. Sie zeichnen sich durch Exaktheit, Zuverlässigkeit und Effizienz aus und sind es sich gewohnt, die richtige Priosierung der Aufgaben zu setzen. Der Umgang mit MS Office Produkten bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und Ihren Humor? Dann sollten wir uns kennen lernen!  

Es erwartet Sie eine familiäre und offene Firmenkultur in einem jungen Team. Unser Kunde ist sehr flexibel und schätzt eine engagierte mitdenkende Persönlichkeit die anpacken kann. Diese Position gibt viel Spielraum für Ideen zur Verbesserung von Prozessen in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen. Unser Kunde bietet zudem Arbeit vor Ort an mehreren Standorten sowie im Home Office an. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellungen und Foto per Mail oder laden Sie Ihre Unterlagen hier über unsere Website bequem und unkompliziert hoch. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Fachbereich: Assistenz
Anstellungsarten: Festanstellung Teilzeit Vollzeit
Arbeitsorte oder Regionen: Zürich

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