Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Family Office in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin der Geschäftsleitung (a) 100%.

In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: 

  • Entlastung der Management Mitglieder in allen Belangen des Daily Business
  • Zuständig für die Terminplanung, Kooridination von internen und externen Meetings
  • Bereitstellung der entsprechenden Unterlagen wie z.B. Sitzungsprotokolle und Präsentationen
  • Mitarbeit in Projekten und bei der externen Kommunikation 
  • Bei Eignung und Interesse kann das Aufgabengebiet mit der Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung erweitert werden

Für diese Position wünscht sich unser Kunde eine versierte Fachperson mit Erfahrung in der Betreuung von mehreren Geschäftsleitungsmitgliedern. Erfahrung aus den Branchen Bankwesen, Treuhand, Family Office, Legal oder Vermögensverwaltung sind von Vorteil. Ihre diskrete und vertrauenswürdige Art sowie Ihre verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken. Sie besitzen zudem hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse. Der Umgang mit MS Office Produkten bereitet Ihnen Freude und Sie sehen sich als Allrounder für das Geschäftsleitungssekretariat? Dann sollten wir uns kennen lernen!  

Es erwartet Sie eine familiäre und offene Firmenkultur die Ihre Weiterentwicklung fördert und schätzt. Ausserdem dürfen Sie sich auf gute Anstellungsbedingungen, ein internationales Umfeld in einem etablierten und erfolgreichen Family Office sowie einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich freuen. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellungen und Foto. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Fachbereich: Assistenz
Anstellungsarten: Festanstellung
Arbeitsorte oder Regionen: Zürich

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