Für unseren Kunden, ein erfolgreiches internationel Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Region Brugg AG suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungorientierte Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin des CFO sowie des Verwaltungsrates (a) 100%.

In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: 

  • Verantwortung für die Entlastung in sämtlichen administrativen Belangen des CFO sowie des Verwaltungsrates
  • Führung des Direktionssekretariates inkl. Empfang und Betreuung der Gäste und Kunden
  • Zuständig für die Terminplanung, Kooridination von internen und externen Meetings
  • Bereitstellung der entsprechenden Unterlagen wie z.B. Sitzungsprotokolle und Präsentationen
  • Mitarbeit in Projekten und bei der externen Kommunikation 
  • Organisation von Events und anderen externen Anlässen
  • Verwaltung und Bearbeitung von Spesen und Reisebuchungen der GL
  • Kurzfristige Erledigungen oder Besorgungen durchführen (daher wird die Anreise zur Arbeitsstelle bevorzugt mit dem Auto getätigt – kostenloser Prakplatz steht zur Verfügung)
  • Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen im Zusammenhang mit der Geschäftsleitung

Unser Kunde wünscht sich für diese spannende Position eine diskrete und vertrauenswürdige Fachperson mit mehrjähriger Erfahrung als DirektionsassistentIn mit Kundenkontakt. Ihre verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise sowie die richtige Priosierung der Aufgaben zählen zu Ihren Stärken. Sie besitzen zudem hervorragende kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache sowie gutes Verständnis der englischen Sprache (mind. B2 Niveau in Wort und Schrift) – dies erleichtert Ihnen die Arbeit in Ihren täglichen administrativen Aufgaben und im Kontakt zu internen und externen Schnittstellen. Der Umgang mit MS Office Produkten bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und Ihren Humor? Dann sollten wir uns kennen lernen!

Es erwartet Sie eine internationale Firmenkultur, gute Anstellungsbedingungen, ein Umfeld in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen sowie einen modernen Arbeitsplatz. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lohnvorstellungen und Foto per Mail oder laden Sie Ihre Unterlagen direkt hier auf unserer Website bequem und unkompliziert hoch. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

Fachbereich: Assistenz
Anstellungsarten: Festanstellung Vollzeit
Arbeitsorte oder Regionen: Aargau

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