Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Industrie Unternehmen mit Sitz in der Region Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Direktionsassistent/in | Verantwortliche/r Direktionssekretariat (a) 100%.

In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: 

  • Verantwortlich für sämtliche Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Überwachung aller dazu gehörigen Abläufe im Daily Business
  • Führung und Koordinierung der Agenda des CEO z. B. für Sitzungen, Terminen und Reisen sowie organisatorischen Erledigungen von privaten Angelegenheiten
  • Buchung und Überwachung von Geschäftsreisen, einschließlich Flug- und Hotelbuchungen, Einreiseformalitäten etc.
  • Unterstützung im Bereich On Boarding von neuen Mitarbeitern
  • Organisation von Firmenveranstaltungen wie dem jährlichen Jubiläumsessen,  Weihnachtsessen etc. 
  • Verantwortlich für die Organisation des gesamten Bürobedarfs

Für diese Position wünscht sich unser Kunde ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität sowie mehrjähriger Erfahrung in der Führung eines Sekretariats und/oder in der Funktion als (Direktions-) Assistentin. Die Fähigkeit, korrekt Prioritäten zu setzen und verschiedenste Aufgaben termingerecht zu koordinieren sollte zu Ihren Stärken gehören. Sie behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und Ihren Humor. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und sind IT Affin. Für die Erledigung einiger Aufgaben wäre es von Vorteil, wenn Sie einen Führerschein besitzen. 

Es erwartet Sie ein dynamisches und internationales Umfeld mit guten Anstellungsbedingungen sowie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Fachbereich: Assistenz
Anstellungsarten: Vollzeit
Arbeitsorte oder Regionen: Zürich

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